企业内训

【初级领导者】结构化问题分析与解决

培训收益:

通过本课程的学习,可以掌握如下技能:

1.      通过系统地使用几种分析工具,定量分析问题现有状态与应有状态之间的差距

2.      能够灵活地搭配各种质量控制工具,使用它们的组合来解决问题

3.      识别并检验导致问题的可能起因

4.      从多种解决方案中选择最佳的方案

5.      在解决问题的过程中,能有效地做出决定

6.      有力地执行解决问题的7个步骤,并得到团队的共识

7.      能够应用相关技巧以保证解决方案的成功实施

8.      了解系统决策的概念和三要素,并掌握一些定量和定性的决策方法

9.      能够灵活地运用系统的决策流程,帮助学员更好地做决策

10.    如何做出积极而有效的决策来实现个人目标并满足公司战略的期望

 

培训对象:

面对客户的员工:需要他们解决客户的问题,为公司带来客户满意度和销售额;

公司产品的设计和制造人员:需要他们去解决产品的问题,节省公司的成本;

一线和二线管理层,项目经理和资深专家等:需要在公司或部门内带领团队去解决复杂问题的。

标准课时:2天

 

课程大纲:

第一单元:课程目的

1.      招聘不力的代价

2.      业务经理与HR的角色与作用

3.      为什么我们需要结构化的问题解决方法?

4.      对个人和团队的好处

5.      对学员的要求

6.      课程的理论基础

7.      PDCA与7步法

8.      基本质量控制TQC工具

9.      WV Model - Types of Problems

第二单元:结构化问题解决和决策方法

1.      使用“结构化的问题解决方法”的时机

2.      第一步前的推荐: 流程图

Step 1: 选定问题

Ÿ   辨别问题

Ÿ   彻底地探究问题

Ÿ   仔细地选择主题

Ÿ  清晰地陈述问题

Step 2: 数据收集和分析

Ÿ   提出正确的问题

Ÿ   聆听技巧

Ÿ   按照各种因素收集数据

Ÿ   用Pareto图来分析数据

Ÿ   决策和分析工具

Step 3: 起因分析

Ÿ   为什么要找到根源性原因(起因)?

Ÿ   解决问题的成本大幅下降,避免问题重复发生对公司经营的影响。

Ÿ   帕累托图到因果关系图

Ÿ   评估因果图,并全面调研可能原因

Ÿ   确定最有可能的起因

Ÿ   证实真正的起因

Step 4: 选择解决方案并计划执行

Ÿ   解决方法的类型

Ÿ   驱动因素分析

Ÿ   SWOT分析

Ÿ   决策树

Ÿ   选择矩阵

Ÿ   选择解决方法的程序

Ÿ   评估解决方案的难度

Ÿ   (PERT)评审技术

Ÿ   解决方案的执行

Step 5: 效果评估

Ÿ   长期追踪改善效果

Step 6: 标准化

Ÿ   SDCA周期

Ÿ   修改标准

Ÿ   解决问题之外的扩展思维 (2)

Ÿ   避免将来有可能出现的问题

Step 7: 反馈至流程

第三单元:成功实践的分享

 

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