培训收益：

1.     在本课程结束时，学员将能够确定什么是一个好的电子邮件，备忘录，报告，会议纪要和演示幻灯片。他们能掌握这些写作并且能使用清晰，简洁，和礼貌的方式。

2.     本课程将帮助学员不仅写出更好的商业信函件，而且还介绍了很多关于如何利用好时间的基本原则，这些能够让他们应用于日常工作！

 

标准课时：2天

 

学习要点：

1．  报告，电子邮件，备忘录，会议纪要和PPT的结构和格式

2．  了解你写作的目的并确定你的听众和读者

3．  清晰，简单但要说到点

4．  去掉“中式英语”

5．  使用正确的语法

6．  现代商务写作术语

7．  连接使用正确的思路和词组连接词

 

课程大纲：

第一单元：完美商务写作的根本

1．  完美写作的定义

2．  4-S原则：简单，短，明确和有同情心

3．  现代 VS 传统 商务写作

4．  使用外交基调

5．  使用连接词

6．  标点符号

7．  做好句子和段落分段

第二单元：邮件写作

1．  好的邮件写作的注意事项

2．  邮件的5个惯例类型和结构

3．  组织信息

4．  修订和实践

5．  使用标准用语，以避免“中式英语”

6．  邮件沟通技巧

第三单元：专业商用报告，备忘录和公告写作

1．  前期工作——谁是读者并且他们需要了解什么

2．  收集数据

3．  说话方式和结构

4．  实践与探讨

第四单元：会议纪要写作

1．  会议前的准备

2．  写作技巧

3．  样本分析和格式

4．  行动计划

第五单元：我们在演讲中所要设计的PPT

1．  听众是谁/老板想了解什么

2．  过多的用词和混乱信息

3．  理想的格式和一些PPT规则

4．  最后的结论

5．  清晰和专业

第六单元：商务写作中的常见错误

1．  作业反馈和修改

2．  用词过多（练习）

3．  掌握长句（练习）

4．  掌握短句（练习）

5．  写作内容的精炼（练习和活动）

6．  通用的语法和中国式英语的误区

7．  纠正中国式英语（练习）

8．  练习与讨论

第七单元：汇总

1．  复习总结

2．  小组练习